Arrabe Asesores
· Área Privada
· Área Privada
 
 
¿Olvidó su contraseña?
Cancelar
Fuente: Elaboración Propia 20 Julio 2015

Cuentas Anuales 2014 ¿Quién, cómo y cuándo deben presentarse?

El próximo 30 de Julio se cumple el plazo para que todas las empresas o aquellas instituciones o entidades con actividad empresarial presenten ante el Registro Mercantil correspondiente sus libros de Cuentas Anuales correspondientes a ejercicios iniciados el 1 de Enero de 2014 y finalizados a 31 de Diciembre de 2014, pero ¿Quiénes están obligados a presentar estos Libros? ¿Cómo debe efectuarse dicha presentación y en qué condiciones?

Presentación de los Libros de Cuentas Anuales
Presentación de los Libros de Cuentas Anuales

 ¿Quiénes están obligados a presentar los Libros de Cuentas Anuales? ¿Y cuál es el plazo de presentación?

Los sujetos obligados a contar con un Libro de Cuentas Anuales así como a presentarlo ante el Registro Mercantil correspondiente son todas las Sociedades Anónimas, las Sociedades de Responsabilidad Limitada, las comanditarias por acciones o de garantía recíproca. Asimismo, las personas con fondos de pensiones y cualquier empresario que esté obligado a publicar sus Cuentas Anuales deberán cumplir con esta obligación.

Asimismo, estos sujetos personalmente o a través de autorizados para actuar en su nombre ante el Registro Mercantil correspondiente deberán presentar sus libros de Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2014 antes del 30 de Julio de 2015 siempre que el ejercicio social se iniciara a 1 de Enero de 2015 finalizando el 31 de Diciembre de 2015. Aun así, dispondrán del plazo de 1 mes desde que haya tenido lugar la Junta en la que se hayan aprobado las Cuentas Anuales por ejemplo si dicha Junta tuvo lugar el 30 de Junio de 2015 la empresa podrá presentar sus Libros de Cuentas Anuales hasta el 30 de Julio de 2015.

Para poder cumplir con los plazos correctamente es necesario matizar que, si la recepción del envío se produce con diario de presentación abierto, es decir, de 9:00 a 17:00 horas, se presentará a la hora de su recepción y si la recepción es de 17:00 a 8:59 horas se presentará a las 9:00 horas del primer día hábil siguiente. Si la recepción se produce en festivo, se presentará el día hábil siguiente a las 09:00 horas mientras que los envíos telemáticos realizados antes de las 00:00 horas del 30 de julio se considerarán presentados dentro del mismo día del envío. 

Presentación de los Libros de Cuentas Anuales fuera de plazo

Si no se presentaran los Libros de Cuentas Anuales en plazo antes del 30 de Julio de 2015, el Registro Mercantil no impondrá ninguna sanción siempre y cuando dicha presentación se efectúe antes del transcurso de 1 año desde el cierre del ejercicio social, es decir, si el ejercicio social se cerró el 31 de Diciembre de 2014, se podrán presentar los Libros de Cuentas Anuales hasta el 31 de Diciembre de 2015.

Si ha transcurrido más de un año desde el cierre del ejercicio social sin que se hayan presentado las Cuentas Anuales ante el Registro mercantil, se procederá al cierre provisional de la hoja registral con lo que no se podrá inscribir ningún documento en el Registro sólo pudiendo reabrir la Hija Social con el depósito de las Cuentas Anuales de los tres últimos ejercicios que serían actualmente los de 2010, 2011 y 2012.

Formas de presentación de los Libros de Cuentas Anuales

La presentación ante el Registro Mercantil de los Libros de Cuentas Anuales se puede efectuar de las siguientes formas:

- En soporte papel descargando gratuitamente los modelos oficiales a través de la Web y presentando los modelos en el Registro Mercantil correspondiente.

- En soporte CD o DVD y por vía telemática descargando el programa para el envío a través de la Web. La presentación también se realizará telemáticamente a través de esa misma Web.

Dicha presentación debe ir acompañada de los siguientes documentos:

- Certificación de la aprobación de Cuentas que deberá ir firmada por el administrador único, por cualquiera de los administradores si éstos son solidarios o en el caso de administradores mancomunados por los dos si son Sociedades Anónimas, por aquellos a los que los Estatutos Sociales atribuyan la representación o por el secretario o vicepresidente con el visto bueno del presidente si es un Consejo de Administración.

- Memoria

- Balance

- Cuentas de Pérdidas y Ganancias

- Estado de Cambios en el Patrimonio

- Informe Medioambiental

- Informe de Acciones/Participaciones Propias

- Hoja de datos generales de identificación

- Instancia de Presentación

Y si tienen que presentar Informe de Auditoría deberá presentar también:

- Informe de Auditoría

- Informe de Gestión

- Estado de Flujos de Efectivo

Finalmente, el coste de la presentación de los Libros de Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil depende del número de libros de Sociedades a presentar debiendo realizar el pago por talón dirigido a “REGISTRADORES MERCANTILES DE MADRID, C.B.”, por ingreso bancario o por transferencia.

Si tienen cualquier duda o desean confiar en Arrabe Asesores para la presentación de los Libros de Cuenta Anuales póngase en contacto con nuestro despacho en el teléfono 91 714 04 89.  

¿Te gusta esta página? Recomienda este sitio en tus redes sociales