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Fuente: Elaboración propia 22 Junio 2016

Confección y presentación de las Cuentas Anuales 2015 ¿Quién, cómo y cuándo deben presentarse?

Las sociedades y entidades mercantiles con actividad empresarial deberán confeccionar y presentar ante el Registro Mercantil que corresponda a su Comunidad Autónoma los Libros de Cuentas Anuales correspondientes a ejercicios iniciados a 1 de Enero de 2.015 y finalizados a 31 de Diciembre de 2.015. Pero ¿Quiénes están obligados a presentar estos Libros de Cuentas Anuales? ¿Cómo debe efectuarse dicha presentación y en qué condiciones?

Confección y presentación de las Cuentas Anuales del ejercicio 2015
Confección y presentación de las Cuentas Anuales del ejercicio 2015

¿Quiénes están obligados a presentar los Libros de Cuentas Anuales? ¿Y cuál es el plazo de presentación?

Los sujetos obligados a confeccionar el Libro de Cuentas Anuales así como a presentarlo ante el Registro Mercantil correspondiente son todas las Sociedades Anónimas, las Sociedades de Responsabilidad Limitada, las Comanditarias por acciones o de garantía recíproca. Asimismo, las personas con fondos de pensiones y cualquier empresario que esté obligado a publicar sus Cuentas Anuales deberán cumplir con esta obligación.

Asimismo, estos sujetos, personalmente o a través de autorizados para actuar en su nombre ante el Registro Mercantil correspondiente, deberán presentar sus libros de Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2.015 antes del 30 de Julio de 2.016 siempre que el ejercicio social se iniciara a 1 de Enero de 2.015 finalizando el 31 de Diciembre de 2.015. Así, dispondrán del plazo de 1 mes desde que haya tenido lugar la Junta en la que se hayan aprobado las Cuentas Anuales por ejemplo si dicha Junta tuvo lugar el 30 de Junio de 2.016 la empresa podrá presentar sus Libros de Cuentas Anuales hasta el 30 de Julio de 2.016.

En el caso de sociedades mercantiles cuyo ejercicio social no coincida con el año natural, el plazo para aprobar las Cuentas Anuales en Junta General será de 6 meses desde el cierre del ejercicio social disponiendo de un mes desde la fecha de la Junta para la presentación de las Cuentas Anuales del ejercicio en cuestión ante el Registro Mercantil. Por ejemplo, una sociedad mercantil cuyo ejercicio social abarque desde el 1 de Marzo de 2.015 al 28 de Febrero de 2.016 deberá convocar la Junta de aprobación del resultado antes del 28 de Agosto debiendo presentar las Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil antes del 28 de Septiembre de 2.016.

Para poder cumplir con los plazos correctamente es necesario matizar que, si la recepción del envío se produce en horario en el que el registro Mercantil correspondiente permanezca abierto, es decir, de 9:00 a 17:00 horas, se presentará a la hora de su recepción y si la recepción es de 17:00 a 8:59 horas se presentará a las 9:00 horas del primer día hábil siguiente. Si la recepción se produce en festivo, se presentará el día hábil siguiente a las 09:00 horas mientras que los envíos telemáticos realizados antes de las 00:00 horas del 30 de Julio de 2.016 se considerarán presentados dentro del mismo día del envío. 

Presentación de los Libros de Cuentas Anuales fuera de plazo

Si no se presentaran los Libros de Cuentas Anuales en plazo antes del 30 de Julio de 2.016 (o de la fecha que corresponda en el caso de sociedades mercantiles cuyo ejercicio social no coincida con el año natural), el Registro Mercantil no impondrá ninguna sanción siempre y cuando dicha presentación se efectúe antes del transcurso de 1 año desde el cierre del ejercicio social, es decir, si el ejercicio social se cerró el 31 de Diciembre de 2.015, se podrán presentar los Libros de Cuentas Anuales hasta el 31 de Diciembre de 2.016.

Si ha transcurrido más de un año desde el cierre del ejercicio social sin que se hayan presentado las Cuentas Anuales ante el Registro mercantil, se procederá al cierre provisional de la hoja registral con lo que no se podrá inscribir ningún documento en el Registro Mercantil sólo pudiendo reabrir la Hoja Social con el depósito de las Cuentas Anuales de los tres últimos ejercicios que serían actualmente los de 2013, 2014 y 2015.

Formas de presentación de los Libros de Cuentas Anuales

La presentación ante el Registro Mercantil de los Libros de Cuentas Anuales se puede efectuar de las siguientes formas:

- En soporte papel descargando gratuitamente los modelos oficiales a través de la Web y presentando los modelos en el Registro Mercantil correspondiente.

- En soporte CD o DVD y por vía telemática descargando el programa para el envío a través de la Web. La presentación también se realizará telemáticamente a través de esa misma Web.

Dicha presentación debe ir acompañada de los siguientes documentos:

- Certificación de la aprobación de Cuentas que deberá ir firmada por el administrador único, por cualquiera de los administradores si éstos son solidarios o en el caso de administradores mancomunados por los dos si son Sociedades Anónimas, por aquellos a los que los Estatutos Sociales atribuyan la representación o por el secretario o vicepresidente con el Visto Bueno del presidente si es un Consejo de Administración.

- Memoria

- Balance

- Cuentas de Pérdidas y Ganancias

- Estado de Cambios en el Patrimonio

- Informe Medioambiental

- Informe de Acciones/Participaciones Propias

- Hoja de datos generales de identificación

- Instancia de Presentación

Y si tienen que presentar Informe de Auditoría deberá presentar también:

- Informe de Auditoría

- Informe de Gestión

- Estado de Flujos de Efectivo

Finalmente, el coste de la presentación de los Libros de Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil depende del número de libros de Sociedades a presentar debiendo realizar el pago por talón dirigido a “REGISTRADORES MERCANTILES DE MADRID, C.B.”, por ingreso bancario o por transferencia.

Si tienen cualquier duda o desean confiar en Arrabe Asesores para la confección y presentación de los Libros de Cuenta Anuales póngase en contacto con nuestro Despacho en el teléfono 91 714 04 89. 

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