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Fuente: Elaboración propia 29 Abril 2015

El Tribunal Superior de Justicia de Madrid anula la legalización telemática de libros

El Tribunal Superior de Justicia de Madrid ha dictado un Auto de Suspensión cautelar de la Instrucción de la Dirección General de los Registros y el notariado (DGRN) del pasado 12 de Febrero de 2015 que establecía la obligatoriedad de que los libros de Actas y de Socios de las empresas mercantiles se legalizarán en formato telemático no siendo posible la legalización de libros en papel como se venía realizando en los últimos años.

Presentación y legalización de libros
Presentación y legalización de libros

Tras este Auto de Suspensión, la legalización de los libros de actas y de socios vuelve a ser en formato papel aunque, tal y como establece el Registro Mercantil de Madrid, en el momento actual se admitirá la presentación de solicitudes de legalización de libros cualquiera que sea el soporte, en papel o electrónico, de cualquier clase de libros, independientemente de la calificación registral posterior.

De este modo, la legalización de los libros en papel se seguirá realizando según las normas del Reglamento del Registro Mercantil y una vez presentados y legalizados ante éste se devuelven a su titular mientras que los libros legalizados telemáticamente, tras validar la huella digital electrónica, se borran automáticamente del sistema sin que quede rastro de ellos garantizando así la privacidad de las empresas.

Este Auto de Suspensión cautelar tiene lugar como consecuencia del Recurso presentado por la asociación sin ánimo de lucro constituida por empresas cotizadas españolas EMISORES ESPAÑOLES, que ha contado con la representación del despacho Hogal Lovells y con el que se ha conseguido paralizar la Instrucción del DGRN del 12 de Febrero de 2015. En el citado recurso la asociación solicitaba la paralización de la legalización telemática de libros puesto que, en el caso de los libros de socios y actas, éstos contienen material sensible y confidencial que no debería ser de dominio público.          

Sin embargo hay que destacar que este Auto del Tribunal Superior de Justicia se trata de una Suspensión Cautelar y una vez transcurridos cinco días a contar desde el día siguiente a la notificación (27 de Abril de 2015) sin que se interponga recurso en contra, el Tribunal Superior de Justicia de Madrid dictará sentencia definitiva al respecto en la que se establecerá el sistema definitivo de legalización de libros.

Mientras tanto y, a la espera de más novedades sobre este tema, os recordamos que a día de hoy, la legalización de estos libros puede realizarse, independientemente, en formato papel o telemáticamente

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